Premiers pas avec Mnémosyne.
Découvrez les principales zones de Mnémosyne et créez votre premier environnement de travail : un dossier client, une mission si nécessaire, un document, une note puis une première recherche.
Un seul dossier réel suffit pour apprendre.
Vous n’avez pas besoin de configurer toute votre activité avant de commencer à utiliser Mnémosyne.
Le moyen le plus simple de comprendre l’application est de partir d’un dossier client réel, puis d’y ajouter progressivement les éléments dont vous avez besoin.
Vous apprendrez ainsi la logique de Mnémosyne en travaillant : dossier client, mission si nécessaire, documents, notes puis recherche.
Préparez seulement l’essentiel.
Ouvrez Mnémosyne
Lancez l’application après son installation et prenez connaissance de l’écran de bienvenue.
Préparez un dossier
Choisissez un premier client ou un cas concret plutôt que d’essayer de reprendre immédiatement toute votre activité.
Rassemblez quelques pièces
Si vous reprenez des données existantes, préparez le nom du client, quelques documents et les principales notes utiles.
Gardez des noms clairs
Des noms explicites pour les dossiers et documents facilitent ensuite la recherche.
Votre premier dossier en quelques étapes.
Ce parcours reprend l’ordre recommandé dans le guide utilisateur. Une mission reste facultative : créez-la seulement lorsque votre dossier contient un travail qui mérite d’être identifié séparément.
Lisez l’écran de bienvenue et familiarisez-vous avec l’espace principal de l’application.
Au premier lancement, renseignez le nom de votre espace de travail et votre activité si l’assistant vous le demande.
Le dossier client constitue le point de départ logique pour centraliser les informations et rattacher progressivement le reste du travail.
Utilisez une mission lorsqu’une affaire, une étape ou un mandat doit être suivi séparément dans le dossier.
Rattachez la pièce au bon dossier client et, si elle appartient à un travail précis, à la mission concernée.
Conservez une décision, une observation ou un suivi qui permettra de comprendre ce qui s’est passé dans le dossier.
Recherchez le client, la mission ou le document que vous venez de créer afin de vérifier que vous savez retrouver votre information.
Deux outils à retenir : recherche et inspecteur.
Vous n’avez pas besoin de mémoriser immédiatement toute l’interface.
La recherche globale permet de retrouver rapidement un élément lorsque vous savez ce que vous cherchez. L’inspecteur permet ensuite de comprendre ses informations et ses relations.
Si vous hésitez sur l’endroit où se trouve une information ou sur ce à quoi elle est reliée, commencez par ces deux zones.
La fiche client est le point de départ.
Commencez par créer la fiche client qui servira de point d’ancrage au reste du travail.
Utilisez « Nouveau client » dans la barre d’actions ou la commande équivalente de la vue active.
Renseignez l’identité du client ou du dossier avec un intitulé suffisamment explicite.
Ajoutez les coordonnées et informations administratives réellement nécessaires à votre suivi.
Enregistrez la fiche avant de poursuivre avec les missions, documents et notes.
L’objectif du premier démarrage n’est pas de reconstruire immédiatement toute votre organisation. Un dossier réel suffit pour comprendre la logique de Mnémosyne.
Ajoutez une mission si le travail le nécessite.
Une mission sert à structurer une affaire, une étape de travail ou un mandat lié au dossier client.
Si votre premier dossier contient un seul sujet simple, vous pouvez commencer sans mission.
Si un travail précis doit être identifié séparément, créez une mission avec un titre clair afin de pouvoir ensuite y rattacher les documents et notes concernés.
Un document et une note suffisent pour comprendre la logique.
Une fois votre premier dossier créé, ajoutez quelques éléments réels plutôt que de multiplier immédiatement les données.
Importez une première pièce
Choisissez le dossier client auquel appartient le fichier, précisez la mission uniquement si elle est nécessaire et sélectionnez le type de document correspondant.
Guide Documents →Conservez une première information
Écrivez une décision, une observation ou un suivi. Reliez la note au contexte que vous connaissez ou complétez-le plus tard si nécessaire.
Guide Notes de travail →Ne terminez pas sans tester la recherche.
Le dernier geste recommandé pour votre premier dossier est de rechercher ce que vous venez de créer.
Cette étape permet de comprendre immédiatement la logique de Mnémosyne : conserver une information est utile, mais il faut également pouvoir la retrouver avec son contexte.
Une fois le résultat ouvert, utilisez l’inspecteur pour vérifier ce qui est relié à quoi.
Ajustez seulement ce dont vous avez besoin.
Les Réglages permettent de personnaliser Mnémosyne, mais il n’est pas nécessaire de tout modifier au premier lancement.
Langue
Vérifiez que la langue et les formats utilisés par l’application correspondent à vos préférences.
Verrouillage
Adaptez le verrouillage automatique selon votre environnement de travail et vos besoins de confidentialité.
Modules
Activez uniquement les modules dont vous avez réellement besoin, comme le module financier lorsqu’il est pertinent.
Aucune activation n’est nécessaire.
Si vous avez installé Mnémosyne depuis le Mac App Store, vous pouvez commencer à travailler directement après l’installation.
L’édition Mac App Store ne nécessite pas de procédure d’activation manuelle. Si vous utilisez l’édition achetée directement auprès de KharonBridge, la gestion de la licence est expliquée dans le guide de dépannage.
Approfondissez une fonction à la fois.
Lorsque vous savez créer un dossier client, ajouter un élément et le retrouver, vous maîtrisez déjà le parcours essentiel. Les guides suivants permettent d’aller plus loin sans complexifier inutilement votre organisation.
Vous êtes prêt à continuer.
Retrouvez les guides détaillés consacrés aux dossiers clients, missions, documents, notes, contexte, recherche, sécurité et réglages de Mnémosyne.
Retour au centre d’aide →Une difficulté persiste ?
Si vous rencontrez un problème pendant votre première utilisation, consultez le dépannage ou contactez le support KharonBridge.
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