Guide d’utilisation · Mnémosyne

Dépanner Mnémosyne.

Vous ne retrouvez plus un élément, un document ne s’importe pas, une mission n’apparaît pas ou votre licence ne s’active pas ? Retrouvez les principales vérifications à effectuer avant de contacter le support.

Par où commencer ?

Identifiez d’abord le type de problème.

Pour un problème lié à vos dossiers ou à une information, commencez par la recherche globale et l’inspecteur.

Pour un problème de configuration, vérifiez les Réglages. Si la difficulté concerne une licence, identifiez d’abord l’édition utilisée : Mac App Store ou achat direct via Lemon Squeezy.

Vérifications prioritaires
1
Recherche globale Retrouvez un client, une mission ou un document à partir d’un mot-clé.
2
Inspecteur Vérifiez les détails, relations et le contexte de l’élément sélectionné.
3
Réglages Contrôlez la langue, les modules et la configuration de Mnémosyne.
4
Licence et activation Pour l’édition directe, vérifiez le statut de la licence et les Mac actuellement activés.
Problèmes courants

Identifier votre situation.

Recherche

Je ne retrouve pas un élément

Utilisez la recherche globale puis vérifiez le contexte du résultat dans l’inspecteur.

Voir la solution →
Documents

Je ne peux pas importer un document

Vérifiez que la fiche client existe et qu’une catégorie de document est disponible.

Voir la solution →
Missions

Une mission n’apparaît pas

Vérifiez d’abord que le bon dossier client est sélectionné.

Voir la solution →
Modules

Je ne vois pas le module financier

Le module financier est facultatif et doit être activé dans les Réglages si vous souhaitez l’utiliser.

Voir la solution →
Interface

L’écran ne semble pas cohérent

Fermez puis rouvrez Mnémosyne et vérifiez les paramètres de langue et d’affichage.

Voir la solution →
Licence

J’ai un problème d’activation

Vérifiez l’édition utilisée, le statut de votre licence et les activations associées à vos Mac.

Voir la solution →
Solutions

Vérifier le problème étape par étape.

Problème 01

Je ne retrouve pas un élément

Utilisez la recherche globale avec le nom du client, le sujet recherché ou un mot-clé du document.

Ouvrez ensuite le résultat puis utilisez l’inspecteur pour vérifier son contexte et ses relations.

Action recommandée Recherche globale → ouvrir le résultat → vérifier son contexte dans l’inspecteur.
Problème 02

Je ne peux pas importer un document

Vérifiez qu’une fiche client existe afin de pouvoir rattacher le document au bon dossier client.

Vérifiez également qu’une catégorie de document est disponible avant de reprendre l’import.

Action recommandée Vérifier le dossier client → vérifier la catégorie → reprendre l’import.
Problème 03

Une mission n’apparaît pas

Une mission est rattachée à un dossier client. Vérifiez donc en premier lieu que la bonne fiche client est sélectionnée.

Consultez ensuite les missions du dossier client ou utilisez l’inspecteur pour vérifier les relations.

Action recommandée Sélectionner le bon dossier client → consulter les missions → vérifier avec l’inspecteur.
Problème 04

Je ne vois pas le module financier

Le module financier est facultatif.

Si vous souhaitez l’utiliser et qu’il n’apparaît pas, ouvrez les Réglages et vérifiez qu’il est activé.

Action recommandée Réglages → vérifier l’activation du module financier.
Problème 05

L’écran ne semble pas cohérent

Fermez puis rouvrez Mnémosyne.

Vérifiez ensuite les réglages de langue et d’affichage avant de poursuivre.

Action recommandée Fermer Mnémosyne → rouvrir l’application → vérifier les réglages de langue et d’affichage.
Licence & activation

Comprendre votre licence Mnémosyne.

Le fonctionnement dépend du canal d’achat. L’édition Mac App Store ne demande aucune clé de licence. L’édition achetée directement auprès de KharonBridge via Lemon Squeezy utilise une licence d’activation.

1
achat

Un achat direct fournit une licence Mnémosyne.

2
Mac

Cette licence peut être activée sur deux Mac.

activation transférable

Un Mac peut être désactivé afin de libérer son activation pour une autre machine.

Mac App Store

Aucune clé à saisir

Si vous avez obtenu Mnémosyne depuis le Mac App Store, l’application est prête à l’emploi après l’installation. Vous n’avez aucune licence à saisir dans l’application.

L’achat et le téléchargement sont gérés par votre compte Apple.

Pas d’activation manuelle
Achat direct · Lemon Squeezy

1 licence · 2 Mac

Si vous avez acheté Mnémosyne directement auprès de KharonBridge, votre clé de licence permet d’activer l’application sur deux Mac.

Les activations sont gérées directement depuis Mnémosyne dans Réglages → Licence et activation.

Jusqu’à 2 Mac
Réglages Mnémosyne
Licence et activation
Statut Vérifiez si la licence est active sur ce Mac.
Instance Mac Chaque Mac possède sa propre instance d’activation.
Activer ce Mac Valider Désactiver ce Mac
Où gérer la licence ?

Tout se fait depuis les Réglages.

Dans l’édition directe de Mnémosyne, ouvrez Réglages puis « Licence et activation ».

Cette section affiche le statut de la licence et l’instance du Mac actuellement utilisé. Elle permet d’activer ou de désactiver cette machine.

Vous n’avez donc pas besoin de contacter le support simplement parce que vous remplacez normalement un Mac : vous pouvez libérer vous-même son activation avant d’activer la nouvelle machine.

Changer de Mac

Transférer une activation vers un nouveau Mac.

Si vous remplacez l’un de vos Mac, vous pouvez libérer son activation directement depuis Mnémosyne puis utiliser la même licence sur votre nouvelle machine.

1
Ouvrez Mnémosyne sur l’ancien Mac

Rendez-vous dans Réglages → Licence et activation.

2
Cliquez sur « Désactiver ce Mac »

L’activation utilisée par cette machine est libérée et peut être utilisée sur un autre Mac.

3
Installez l’édition directe sur le nouveau Mac

Utilisez bien l’édition correspondant à votre achat direct KharonBridge via Lemon Squeezy.

4
Utilisez votre licence existante

Saisissez la même clé de licence dans Réglages → Licence et activation, validez-la puis activez le nouveau Mac.

2
Vous pouvez conserver deux Mac actifs.

Si votre licence n’est actuellement utilisée que sur un seul Mac, vous pouvez activer directement un second Mac. La désactivation devient nécessaire lorsque vous souhaitez remplacer une machine alors que les deux activations disponibles sont déjà utilisées.

i
Que se passe-t-il sur un Mac désactivé ?

Les dossiers présents sur cette machine restent lisibles, mais les modifications sont bloquées tant que Mnémosyne n’est pas de nouveau activée sur ce Mac.

Problèmes de licence

L’activation ne fonctionne pas ?

Licence 01

Je ne retrouve plus ma clé

Recherchez l’e-mail et les informations associés à votre commande Lemon Squeezy.

Si vous ne retrouvez plus ces informations, contactez KharonBridge depuis l’adresse utilisée lors de l’achat. Indiquez votre nom et la date approximative de la commande.

À transmettre au support Adresse e-mail utilisée lors de l’achat + nom + date approximative de la commande.
Licence 02

Ma clé n’est pas acceptée

Vérifiez d’abord que vous utilisez bien l’édition directe de Mnémosyne et non l’édition Mac App Store.

Copiez de nouveau la clé associée à votre commande puis ouvrez Réglages → Licence et activation pour la valider.

Action recommandée Vérifier l’édition → recopier la clé → valider la licence → activer ce Mac.
Licence 03

J’ai déjà deux Mac activés

Une licence directe Mnémosyne permet d’utiliser l’application sur deux Mac.

Si vous souhaitez utiliser la licence sur une troisième machine en remplacement d’un ancien Mac, ouvrez Mnémosyne sur le Mac que vous ne souhaitez plus utiliser et cliquez sur « Désactiver ce Mac ».

Action recommandée Ancien Mac → Réglages → Licence et activation → Désactiver ce Mac → activer le nouveau Mac.
Licence 04

J’ai changé de Mac

Vous n’avez pas besoin d’acheter une nouvelle licence. Votre achat permet déjà l’activation sur deux Mac et chaque activation peut être libérée depuis l’application.

Si votre ancienne machine est toujours accessible, désactivez-la avant d’installer et d’activer Mnémosyne sur la nouvelle.

À retenir Changer de Mac ne nécessite pas de racheter Mnémosyne.
Licence 05

Je n’ai plus accès à l’ancien Mac

Si vous ne pouvez plus ouvrir Mnémosyne sur l’ancienne machine pour libérer son activation et que vos deux emplacements sont déjà utilisés, contactez le support KharonBridge.

Utilisez de préférence l’adresse e-mail associée à votre achat afin que votre commande puisse être identifiée.

Quand contacter le support Ancien Mac inaccessible + deux activations déjà utilisées.
Licence 06

J’ai acheté sur le Mac App Store

L’édition Mac App Store ne nécessite aucune clé de licence.

Si vous voyez un parcours d’activation par clé alors que votre achat a été effectué via Apple, vérifiez que vous utilisez bien l’édition téléchargée depuis le Mac App Store.

Action recommandée Vérifier la provenance de l’application avant toute autre manipulation.
!
Ne transmettez jamais vos informations bancaires au support.

Pour retrouver une commande, KharonBridge peut avoir besoin de votre adresse e-mail d’achat, de votre nom et de la date approximative de la transaction. N’envoyez jamais votre numéro complet de carte bancaire, votre cryptogramme ou vos identifiants Apple.

Le problème persiste

Vous avez effectué les vérifications ?

Si les solutions proposées ne permettent pas de résoudre le problème, contactez le support KharonBridge.

Pour une difficulté liée à une licence directe, précisez l’adresse utilisée lors de l’achat et indiquez si le problème concerne une activation, une désactivation ou un changement de Mac.

Retour au centre d’aide →
Support Mnémosyne

Besoin d’aide ?

Le support peut vous aider lorsqu’un problème technique ou une difficulté de licence ne peut pas être résolu directement dans l’application.

Contacter le support
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