Réglages Mnémosyne.
Les Réglages permettent d’adapter votre espace Mnémosyne : identité locale, coffre, apparence, rappels, verrouillage, modules, types de mission, catégories de document et paramètres liés aux données.
Une configuration séparée par usage.
Les réglages sont répartis en sections afin de distinguer les préférences quotidiennes, l’identité de votre espace, les fonctions facultatives, les catalogues utilisés dans l’application et les paramètres liés aux données.
Vous n’avez pas besoin de modifier chaque section avant de commencer. Mnémosyne peut être utilisé avec une configuration simple, puis adapté progressivement à votre activité.
Les préférences du quotidien.
La section Général regroupe les réglages qui influencent directement votre utilisation quotidienne de Mnémosyne.
Vous pouvez notamment identifier votre coffre local, choisir l’apparence de l’application, définir le rappel utilisé par défaut et régler le délai de verrouillage automatique.
L’affichage des icônes dans la barre latérale peut également être activé ou désactivé selon votre préférence.
Donnez un nom clair à votre espace local.
Le coffre constitue l’espace local dans lequel Mnémosyne conserve vos données. Son nom peut être personnalisé depuis les réglages Général.
L’interface permet également de renommer le coffre lorsque son nom doit évoluer. Utilisez un nom suffisamment explicite pour identifier facilement votre espace de travail.
Le nom du coffre sert à identifier votre espace de données. Les questions relatives à sa conservation, sa sauvegarde et sa sécurité sont détaillées dans le guide Sécurité & données.
« Mon activité » n’est pas un dossier client.
Cette section sert uniquement à identifier le propriétaire de l’espace Mnémosyne.
Les informations renseignées ici ne créent ni client, ni mission, ni relation métier. Elles décrivent votre propre activité ou organisation.
Le nom de l’activité ou de l’organisation est obligatoire. Votre nom, votre pays ou région et un logo peuvent compléter cette identité.
Adapter l’interface à votre usage.
Utilisez la section Langue et région pour choisir la langue utilisée par Mnémosyne pour ses libellés et son interface.
Si l’affichage ou certains libellés ne correspondent pas à ce que vous attendez, cette section fait partie des premiers réglages à vérifier.
Le guide utilisateur recommande de contrôler la langue de l’application et les réglages par défaut avant de commencer à organiser vos premiers dossiers.
Activez seulement les fonctions dont vous avez besoin.
Certains outils de Mnémosyne sont facultatifs. La section Modules permet de les afficher ou de les masquer selon votre manière de travailler.
Dans la version actuelle, le suivi financier peut être activé lorsque vous souhaitez suivre des informations financières dans vos dossiers.
Si vous n’en avez pas besoin, vous pouvez le laisser désactivé afin de conserver une interface plus simple.
Suivi financier
Activez ce module uniquement lorsque votre usage nécessite le suivi de lignes ou d’informations financières.
Sa désactivation masque les vues et les champs financiers sans supprimer les données existantes.
Types de mission et catégories de document.
Mnémosyne utilise des catalogues réutilisables pour éviter de recréer les mêmes types de travail ou de classement à chaque nouveau dossier.
Organiser les modèles de mission
Cette section permet de gérer le catalogue des types de mission utilisés pour structurer vos différents sujets de travail.
Ces types sont réutilisés lorsque vous créez ou modifiez une mission, ce qui aide à conserver une organisation cohérente d’un dossier à l’autre.
Stabiliser le classement documentaire
Les catégories de document organisent l’import et le classement des pièces à partir de catégories réutilisables.
Lors de l’import d’un document, le type choisi détermine la catégorie dans laquelle la pièce sera classée.
Multiplier les types de mission ou les catégories de document sans besoin réel complique rapidement le classement. Ajoutez uniquement les distinctions qui ont une utilité durable dans votre activité.
Licence, sécurité et données.
Les Réglages donnent également accès aux sections Licence et activation, Stockage et sécurité, ainsi qu’à Données et corbeille.
Licence et activation
Dans l’édition Mac App Store, aucune clé de licence n’est nécessaire pour commencer à utiliser Mnémosyne.
Stockage et sécurité
Les données de Mnémosyne restent stockées localement sur votre Mac dans le coffre de l’application.
Données et corbeille
Utilisez la corbeille avec précaution et ne déplacez un élément que lorsque vous êtes certain de ne plus en avoir besoin.
Quatre réglages à vérifier en priorité.
Il n’est pas nécessaire de parcourir toutes les options avant de commencer à travailler. Vérifiez d’abord celles qui ont un impact direct sur votre environnement quotidien.
Vérifiez le nom de votre activité ou organisation et les informations qui identifient votre espace.
Choisissez la langue qui convient pour les libellés et l’interface de Mnémosyne.
Définissez un délai adapté à votre environnement, notamment si votre Mac peut être utilisé ou consulté dans un espace partagé.
Activez uniquement les fonctions facultatives dont votre activité a réellement besoin.
Un réglage ne semble pas correct ?
Ouvrez Réglages → Modules et vérifiez que le suivi financier est activé.
Modifiez le délai de verrouillage automatique dans la section Général.
Dans Général, choisissez entre les modes Automatique, Clair et Sombre.
Ouvrez Catégories de document et vérifiez le catalogue utilisé pour le classement des pièces.
Ouvrez Types de mission pour vérifier ou gérer les modèles de mission disponibles.
Vérifiez notamment la langue et les réglages d’affichage. Si nécessaire, fermez puis rouvrez l’application.
Approfondir votre configuration.
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Retrouvez les guides consacrés aux dossiers clients, missions, documents, notes, contexte, recherche, activité et sécurité de Mnémosyne.
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